散らばった案件管理を、ひとつの画面で締切・入金まで追える仕事帳簿に。
- こんな人
- 案件が増えてきた、出版業界のフリーランス制作者。
- 悩み
- 受注・締切・発売・入金…1案件に日付がいくつもあり、納品・請求・入金の状況もバラバラ。年ごとに分けたExcelでは追いきれず、締切の見落としや入金の取りこぼしが起きていた。
- こう解決
- 全部をひとつの画面にまとめ、締切が近い案件は自動で色分け、入金状況も一目で。年月別・取引先別の集計も自動で出るので、毎月の手集計がなくなった。
- 設計判断
- 1案件に日付が4つ、状態が3つ。これを1行に畳み込み、どれが急ぎかは人が見比べるのではなく、締切の近さから画面側が判定する作りにしました。
入力1件あたり 約2〜3分の短縮年間およそ500件の入力ざっと年15〜25時間の削減
- 14つの日付を手入力
- 2月次集計も手作業
- 3年ごと別シートで探しにくい
- 1合計が常に見える
- 2締切が近いと自動で色分け
- 3状態が一目で
- 4年月別・取引先別の集計は自動







